В настоящее время образовательные учреждения – это не только получение знаний, но и высокий уровень вторжения интернет технологий и информатизации в образовательный процесс, а также во внутренние бизнес-процессы. Подавляющее большинство школьников – продвинутые пользователи всемирной паутины и ее современных сервисов. На сегодняшний день стало возможным использовать в учебном процессе данные и обеспечить учеников средой, привычной и комфортной для творчества и образования. Чтобы создать качественный ресурс, необходимо вложение средств, но как создать сайт дешево для государственной школы, которая не имеет лишних денежных средств для такого удовольствия.
«1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» является готовым решением для разработки внутреннего информационно-коммуникационного портала образовательного учреждения. Он имеет множество полезных функций, готовую структуру и сервисы, простую интеграцию в IT-структуру, высокий уровень безопасности, а также невысокую стоимость.
Главной задачей программного продукта является предоставление преподавателям, ученикам и сотрудникам образовательного учреждения удобного инструмента для накопления и хранения информации, быстрого взаимодействия, коллективной работы над задачами и их обсуждения, автоматизации образовательного процесса и бизнес-процессов. А также сохранение учебного процесса и коммуникаций со школьниками. Если организовать на Битрикс создание сайтов, то преподаватели и ученики быстро найдут все необходимые материалы: расписание занятий, списки учащихся, учебные пособия, результаты учебной деятельности учеников, тестирование знаний и проведение опросов.
Автоматизация каждодневной работы – это оперативное взаимодействие, совместная работа над документами, проектами и задачами, ведение планово-организационной деятельности и получение требуемого объема информации: приказы и новости образовательного учреждения, положения и инструкции, справочник сотрудников организационная и структура, списки учащихся и структура классов в школе, изменения в отделе кадров, награды сотрудникам и учащимся, формы документов и бланки.
Информационно-коммуникационный портал имеет гибкую систему управления доступом, за счет этой системы назначаются права каждой группы пользователей на различные сервисы и информацию.